Verkkolevyjen ja sähköpostiviestinnän tilalle tarjoamme aidosti vuorovaikutteisen, käyttäjän tarpeisiin mukautuvan ja työskentelyä tehostavan keskitetyn dokumentinhallintaratkaisun. Ratkaisu varmistaa dokumenttien löytymisen ja saatavuuden organisaatiossa kaikissa tilanteissa käyttöoikeuksien rajoissa. Dokumentit voidaan siirtää tai ne siirtyvät automaattisesti sähköiseen arkistoon.

Dokumenttien käsittely tapahtuu joustavasti suoraan Microsoft Office -ohjelmistoilla tai selaimella. Dokumentinhallinta sisältää versionhallinnan, lukitukset ja auditoinnin. MOSS:lla voidaan haluttaessa toteuttaa myös arkistonmuodostussuunnitelmaa noudattava sähköinen arkisto.

Dokumentinhallintaan voi tallentaa dokumentteja kaikissa tiedostotyypeissä. Käytössä on kattava versiohallinta, oikeushallinta henkilö- ja ryhmätasolla, luottamuksellisuusluokitukset sekä kielihallinta. Dokumentteja voidaan julkaista suoraan WWW-sivuilla ja liittää osaksi lähetettäviä viestejä.